Які потрібні документи, щоб відкрити робочу візу в Польщу?

• Внутрішній паспорт та ІПН
• Закордонний паспорт
• Медичне страхування
• Фотографія
• Анкета
• Запрошення від роботодавця
• Квитанція про оплату візового збору
• Згода на обробку персональних даних
• Акт наданих послуг

Відкриття робочої візи — крок, який необхідно зробити правильно один раз і отримати позитивний результат. Пропонуємо своєрідну навігацію по документах, наявність яких — обов'язкова вимога для поїздки на заробітки.

Внутрішній паспорт та ІПН

Найзрозуміліший і найпростіший пункт у списку — український паспорт/ID та ІПН. Зробіть копії всіх сторінок паспорта або ID-картки з випискою з державного реєстру та копії ідентифікаційного коду. Оригінали залишаються у вас на руках.

Закордонний паспорт

Подається оригінал + копії всіх сторінок закордонного паспорта. Також діють вимоги до документа:

• Дія паспорта закінчується не пізніше, ніж за три місяці після останньої запланованої дати виїзду з території Польщі;
• Є як мінімум дві вільні сторінки для штампів в'їзд-виїзд;
• Термін дії паспорта не перевищує 10 років.

Буде потрібно також вказати наявність інших закордонних паспортів, якщо такі є.

Медичне страхування

Страховка грає ключову роль в пакеті документів. Без чинного поліса перетин кордону, як і отримання візи, буде неможливим. Є ряд умов, яких потрібно дотримуватися при формуванні страховки для роботи в Польщі:

• Страхова сума повинна бути не менш ніж 30 000 євро;
• Поліс повинен покривати всі основні види медичних послуг;
• Відомості про застраховану особу повинні збігатися з відомостями в закордонному паспорті;
• Поліс повинен бути оформлений на весь термін перебування в країні;
• Сама страхова компанія, у якої будете купувати поліс, повинна бути акредитована в Польському посольстві;

Вартість страховки залежить від кількості днів і вибраної програми. 

Раніше ми розказували, як працює туристичне страхування за кордоном і що робити при настанні страхового випадку.

Фотографія

Людині потрібна одна фотографія (крім тієї, що буде вклеєна в анкету). Ось параметри, яких потрібно дотримуватися:

• Фотографії повинно бути не більше ніж 6 місяців до моменту подачі документів;
• Розмір фото на візу в Польщу — 3,5 х 4,5 см. Голова повинна займати 80% фото, включаючи всі елементи зачіски і анфас.

• Обличчя має бути чітким і добре освітленим. Воно повинно займати 30-36 мм фото від підборіддя до маківки;
• Рот повинен бути закритим;
• Окуляри дозволяються прозорі, без сонцезахисного ефекту і які не містять фотохромних речовин.

Анкета

Заповнити анкету можна онлайн з паралельним записом в пункт прийому візових анкет або в «ручному» варіанті. У будь-якому випадку формуляр заповнюється латинськими літерами без помилок, оскільки будь-яка помилка стає причиною відмови. При електронному заповненні попередньо проводиться реєстрація на сайті із зазначенням особистої інформації (ім'я та прізвище вписуємо, як в закордонному паспорті).

Після цього на пошту прийде лист з посиланням, по якому потрібно перейти.

Сама анкета складається з 6 сторінок:

1. Особисті дані;
2. Контактні дані;
3. Попередні візи в країни Шенгенської угоди;
4. Дані про витрати в поїздці;
5. Інші дані;
6. Підтвердження.

Всі поля повинні бути заповнені. Дотримуйтесь підказок, які видаватиме система, щоб успішно зареєструвати анкету.

Запрошення від роботодавця

Запрошення підтверджує мету поїздки. Вам будуть потрібно його копія та оригінал для подачі у візовий центр. У запрошенні вказується:

• Назва та відомості про сторону, яка запрошує, включаючи підпис і печатку роботодавця;
• Мета поїздки, термін дії запрошення і дата видачі;
• Посада особи, яка запрошує, та його особисті відомості.

Щоб отримати запрошення, ви можете піти двома шляхами:

1. Запросити у роботодавця, якщо ви самостійно знайшли роботу. Це абсолютно безкоштовно.
2. Скористатися сервісом компаній-посередників, які займаються працевлаштуванням українців. Цей варіант передбачає оплату послуг фірми.

Квитанція про оплату візового збору

Доведеться докласти до пакета оригінал квитанції про оплату візового збору. На сьогодні здійснити оплату можна в:

• Кредобанк;
• Ідея банк;
• Приватбанк.

Згода на обробку персональних даних

Заява заповнюється у візовому центрі. Таким чином людина дає дозвіл організації на обробку та зберігання персональної інформації. Це стандартна процедура. Заява заповнюється українською мовою.

Акт наданих послуг

В акті вказаний список реально наданих послуг і їх вартість. Він вас вимагається тільки підписати акт.

Це перелік базових документів, які необхідні для відкриття робочої візи в Польщу. Однак іноді у клієнтів запитують додаткову інформацію. До цього слід бути готовим.